1. Құжаттың мақсаты
1.1. Осы Сыбайлас жемқорлыққа қарсы саясат (бұдан әрі — "саясат")" QANSAT ENERGY " ЖШС-нің (бұдан әрі-Компания) сыбайлас жемқорлықтың алдын алуға және Компанияның, басқару органдарының мүшелерінің, қызметкерлердің және Компания атынан әрекет ете алатын өзге де тұлғалардың қолданыстағы сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнама нормаларын сақтауына бағытталған түйінді қағидаттар мен талаптарды айқындайтын құжаты болып табылады.
1.2. Саясат халықаралық құқықтың және халықаралық шарттардың жалпыға бірдей танылған қағидаттары мен нормаларының талаптарын ескере отырып, Қазақстан Республикасының заңнамасына, компанияның жарғысына және басқа да ішкі құжаттарына сәйкес әзірленді.
1.3. Саясат Қазақстанда және әлемнің басқа елдерінде "сыбайлас жемқорлық", "сыбайлас жемқорлық әрекеттері", "сыбайлас жемқорлық қызметі", әдетте, пара беру немесе алу, пара беру немесе алу делдалдығы, қызметтік жағдайды немесе өкілеттіктерді теріс пайдалану, коммерциялық пара беру, формальдылықты оңайлату үшін төлемдер, заңсыз пара беру немесе алу деп есептелетін мән-жайларды ескере отырып тұжырымдалған лауазымды адамның өз жағдайын ақша, құндылықтар, өзге де мүлік, қызметтер түрінде пайда алу үшін пайдалануы, өзі үшін немесе өзге адамдар үшін қандай да бір құқықтарды не өзге адамдардың осы адамға пайдасын немесе құқықтарын заңсыз беруі.
2. Саясаттың мақсаттары
2.1. Саясат компанияның және оның басшылығының жоғары этикалық стандарттар мен бизнесті ашық және адал жүргізу қағидаттарына деген адалдығын, сондай-ақ компанияның іскерлік беделін тиісті деңгейде ұстап тұруға деген ұмтылысын көрсетеді.
2.2. Компания өз алдына мақсат қояды:
* Компанияны, бас директорды және Компания қызметкерлерін атқаратын лауазымына қарамастан (бұдан әрі — "қызметкерлер") сыбайлас жемқорлық қызметіне тарту тәуекелін барынша азайту.
* Контрагенттерде, қызметкерлерде, қызметкерлерде және өзге де тұлғаларда сыбайлас жемқорлықты кез келген нысанда және көріністе қабылдамау туралы компания саясаты туралы біркелкі түсінік қалыптастыру.
* Компания қызметкерлерінің осы саясаттың қағидаттары мен талаптарын, қолданылатын сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнаманың негізгі нормаларын, сондай-ақ сыбайлас жемқорлықтың алдын алу бойынша барабар рәсімдерді білу және сақтау міндетін белгілеу.
3. Қолдану саласы және міндеттері
3.1. Компанияның барлық қызметкерлері осы саясатты басшылыққа алып, оның қағидаттары мен талаптарын қатаң сақтауы тиіс.
3.2. Осы саясаттың қағидаттары мен талаптары тиісті міндеттер олармен жасалған шарттарда, олардың ішкі құжаттарында бекітілген не заңнан тікелей туындайтын жағдайларда компанияның контрагенттері мен өкілдеріне, қызметкерлерге, сондай-ақ өзге де тұлғаларға қолданылады.
4. Қолданылатын сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнама
4.1. Қазақстандық сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнама: қызметкерлер қазақстандық сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнаманың ҚР Қылмыстық кодексінде, ҚР Әкімшілік құқық бұзушылық туралы Кодексінде, ҚР "Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы" Заңында және өзге де нормативтік актілерде белгіленген нормаларын сақтауға тиіс.
4.2. Негізгі талаптары ретінде тұжырымдалған халықаралық құқықтың жалпыға бірдей танылған принциптері мен нормалары:
4.2.1. пара беруге тыйым салу, яғни кез-келген адамды өзінің лауазымдық міндеттерін орынсыз орындауға ынталандыру ниетімен кез-келген қаржылық немесе басқа пайда/артықшылық беру немесе уәде беру;
4.2.2. пара алуға тыйым салу, яғни өзінің лауазымдық міндеттерін тиісінше орындамағаны үшін кез келген қаржылық немесе өзге де пайда/артықшылық алуға келісім алу немесе алу;
4.2.3. мемлекеттік қызметшілерге пара беруге тыйым салу, яғни мемлекеттік қызметшіге бизнесті алу /ұстап қалу немесе коммерциялық ұйым үшін бәсекелестік немесе басқа да артықшылықтарды қамтамасыз ету үшін оның ресми міндеттерін орындауға әсер ету мақсатында кез келген қаржылық немесе басқа пайда/артықшылықтар беру (тікелей немесе үшінші тұлғалар арқылы) немесе уәде беру;
4.2.4. коммерциялық ұйымның онымен байланысты тұлғаның осындай коммерциялық ұйымның атынан басқа тұлғаға пара беруіне жол бермеуі, яғни егер коммерциялық ұйым оның пара алуды болдырмау үшін қолданыстағы барабар рәсімдерінің бар екендігін дәлелдемесе, мұндай ұйым коммерциялық ұйымның мүддесі үшін немесе оның атынан қызмет көрсететін тұлғаның пара беруіне жауапты болады (мысалы, бизнесті сатып алу немесе сақтау, коммерциялық және бәсекелестік артықшылықтарды қамтамасыз ету мақсатында.
4.3. Жоғарыда айтылғандарды ескере отырып, компанияның барлық қызметкерлеріне тікелей немесе жанама түрде, жеке немесе үшінші тұлғалардың делдалдығы арқылы сыбайлас жемқорлық әрекеттеріне қатысуға, пара ұсынуға, беруге, уәде беруге, сұрауға және алуға немесе әкімшілік, бюрократиялық және өзге де формальдылықтарды кез келген нысанда, оның ішінде ақша қаражаты, құндылықтар нысанында оңайлату үшін төлемдер жасауға қатаң тыйым салынады, коммерциялық ұйымдарды, билік және өзін-өзі басқару органдарын, мемлекеттік қызметшілерді, жеке компанияларды және олардың өкілдерін қоса алғанда, қандай да бір тұлғаларға және қандай да бір тұлғалардан немесе ұйымдардан көрсетілетін қызметтер немесе өзге де пайда.
4.4. Компания мен оның қызметкерлері әлемнің кез келген елінде халықаралық құқықтың жалпыға бірдей танылған қағидаттары мен нормаларын және Қазақстан Республикасының халықаралық шарттарын, ҚР Сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңдарын, сондай-ақ саясаттың қағидаттары мен талаптарын сақтауға тиіс.
5. Негізгі принциптер
5.1. Жоғары басшылық миссиясы
Компанияның бас директоры және оның қызмет бағыттары бойынша орынбасарлары барлық деңгейдегі сыбайлас жемқорлықтың кез келген нысандары мен көріністеріне бітіспес қарым-қатынастың этикалық стандартын қалыптастырып, өзінің мінез-құлқымен үлгі көрсетіп, барлық қызметкерлер мен контрагенттердің сыбайлас жемқорлыққа қарсы саясатымен танысуды жүзеге асыруы тиіс.
5.2. Сыбайлас жемқорлыққа қарсы барабар рәсімдер
Компания анықталған тәуекелдерге ақылға қонымды жауап беретін сыбайлас жемқорлықтың алдын алу бойынша барабар рәсімдерді әзірлейді және енгізеді және олардың сақталуын бақылайды.
5.3. Контрагенттерді тексеру
Компания сыбайлас жемқорлық қызметіне тартылуы мүмкін контрагенттермен іскерлік қатынастардың тәуекелін барынша азайту үшін ақылға қонымды күш-жігер жұмсайды, ол үшін контрагенттердің парақорлыққа төзімділігін тексеру, оның ішінде олардың өздерінің сыбайлас жемқорлыққа қарсы рәсімдерінің немесе саясаттарының бар-жоғын, олардың осы саясаттың талаптарын сақтауға және шарттарға сыбайлас жемқорлыққа қарсы талаптарды (ескертпелерді) енгізуге дайын екендігін тексеру жүргізіледі, ал сондай-ақ бизнесті этикалық жүргізу және сыбайлас жемқорлықтың алдын алу үшін өзара жәрдем көрсету.
5.4. Ақпараттандыру және оқыту
Компания осы саясатты Интернет желісіндегі корпоративтік сайтта еркін қолжетімділікте орналастырады, сыбайлас жемқорлықтан бас тарту туралы ашық мәлімдейді, барлық контрагенттердің, өз қызметкерлерінің, қызметкерлердің және өзге де тұлғалардың осы саясаттың қағидаттары мен талаптарын сақтауын құптайды және көтермелейді.
Компания компанияның сыбайлас жемқорлыққа қарсы саясаты мәселелерінде олардың хабардар болуын қолдау және сыбайлас жемқорлыққа қарсы саясатты практикада қолдану тәсілдері мен тәсілдерін игеру мақсатында қызметкерлерді ақпараттандыру және жүйелі оқыту арқылы сыбайлас жемқорлыққа қарсы мәдениеттің деңгейін арттыруға жәрдемдеседі.
6. Сыйлықтар және Өкілдік шығындар
6.1. Қызметкерлер компания атынан басқа адамдар мен ұйымдарға бере алатын немесе қызметкерлер компаниядағы жұмысына байланысты басқа адамдар мен ұйымдардан алатын сыйлықтар, сондай-ақ Өкілдік шығындар, соның ішінде іскерлік Қонақжайлылық және компания атынан қызметкерлер көтере алатын компанияны жылжыту шығындары болуы керек бір уақытта төменде көрсетілген бес критерийге сәйкес келеді:
* Компания қызметінің заңды мақсаттарымен, мысалы, бизнес-жобалардың тұсаукесерімен немесе аяқталуымен, келісімшарттардың сәтті орындалуымен немесе жалпыұлттық мерекелермен, атаулы күндермен, мерейтойлармен тікелей байланысты болу;
* ақылға қонымды, пропорционалды және сәнді заттар болмау;
* қызмет, әрекет, әрекетсіздік, жол бермеу, қамқоршылық, құқықтар беру, мәміле, келісім, лицензия, рұқсат және т. б. туралы белгілі бір шешім қабылдау немесе алушыға басқа заңсыз немесе этикалық емес мақсатта әсер ету әрекеті үшін жасырын сыйақы ұсынбау;
* Сыйлықтар немесе Өкілдік шығыстар туралы ақпарат ашылған жағдайда компания, қызметкерлер және өзге де тұлғалар үшін беделді тәуекел туғызбау;
* осы Саясаттың, іскерлік этика кодексінің қағидаттары мен талаптарына, компанияның басқа да ішкі құжаттарына және қолданылатын заңнама нормаларына қайшы келмеуге тиіс.
6.2. Компанияның, оның қызметкерлері мен өкілдерінің атынан үшінші тұлғаларға валютаға қарамастан қолма-қол және қолма-қол ақшасыз ақшалай қаражат түріндегі сыйлықтарға жол берілмейді.
7. Қайырымдылық іс-шараларға қатысу және демеушілік
7.1. Компания әлеуметтік жауапты бизнес ретінде ұйымның имиджін қалыптастыруға бағытталған бірыңғай өңірлік қайырымдылық саясатын жүзеге асырады. Компания нақты жобаларда коммерциялық артықшылықтар алу үшін қайырымдылық және демеушілік жобаларды қаржыландырмайды.
8. Саяси қызметке қатысу
8.1. Компания нақты жобаларда коммерциялық артықшылықтар алу үшін саяси партияларды, ұйымдарды және қозғалыстарды қаржыландырмайды.
9. Мемлекеттік қызметшілермен өзара іс-қимыл
9.1. Компания компанияның нақты жобаларында коммерциялық артықшылықтар алу мақсатында мемлекеттік қызметшілер мен олардың жақын туыстары үшін (немесе олардың мүдделері үшін) кез келген шығындарды, соның ішінде көлік, тұру, тамақтану, ойын-сауық, PR-кампаниялар және т.б. шығындарын төлеуден немесе олардың компания есебінен өзге пайда алуынан бас тартады.
10. Қызметкерлермен өзара әрекеттесу
10.1. Компания өз қызметкерлерінен осы саясатты сақтауды талап етеді, оларды бұзушылықтар үшін негізгі принциптер, талаптар мен санкциялар туралы хабардар етеді және оларды компания қызметкерлерінің лауазымдық міндеттеріне қосады.
11. Контрагенттер
11.1. Компания осы саясаттың негізгі принциптері мен талаптарын оның контрагенттері де сақтауы үшін ақылға қонымды күш салады.
12. Делдалдармен және өзге де тұлғалармен өзара іс-қимыл
12.1. Компания мен оның қызметкерлеріне осы саясаттың қағидаттары мен талаптарына немесе қолданылатын сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнаманың нормаларына қайшы келетін қандай да бір іс-әрекеттер жасау үшін делдалдарды, әріптестерді, агенттерді немесе өзге де адамдарды, контрагенттерді тартуға немесе пайдалануға тыйым салынады.
12.2. Компания компанияны сыбайлас жемқорлық қызметіне тарту тәуекелдерін азайту және жолын кесу мақсатында жоғарыда сипатталған бұзушылықтардың алдын алу және/немесе анықтау үшін делдалдарды, әріптестерді, агенттерді, бірлескен кәсіпорындарды және өзге де тұлғаларды тексеру жөніндегі рәсімдердің болуын қамтамасыз етеді.
12.3. Саясатта көзделген қағидаттар мен талаптарды орындау мақсатында Компания сыбайлас жемқорлыққа қарсы шарттарды (ескертпелерді) делдалдармен, серіктестермен, агенттермен, контрагенттермен және өзге де тұлғалармен шарттарға енгізуді жүзеге асырады. Сыбайлас жемқорлыққа қарсы шарттар (ескертпелер) компанияда қолданылатын сыбайлас жемқорлыққа қарсы рәсімдердің саясаты мен жүйесі туралы мәліметтерді қамтуға, қажет болған жағдайда саясатты шарттарға қосымша ретінде көздеуге, саясаттың қағидаттары мен талаптарын сақтамағаны үшін контрагенттердің жауапкершілігін айқындауға тиіс.
13. Бухгалтерлік кітаптар мен жазбаларды жүргізу
13.1. Барлық қаржылық операциялар ұқыпты, дұрыс және жеткілікті егжей-тегжейлі болуы керек, компанияның бухгалтерлік есебінде көрсетілген, құжатталған және тексеруге қол жетімді.
13.2. Компанияда Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасында көзделген, қолданыстағы заңнамада белгіленген мерзімдерде толық және дұрыс бухгалтерлік есептілікті дайындау және ұсыну үшін жауапты қызметкерлер тағайындалды.
13.3. Компанияның бухгалтерлік есебін бұрмалауға немесе бұрмалауға қатаң тыйым салынады және алаяқтық ретінде қарастырылады.
14. Кемшіліктер туралы ескерту
14.1. Кез келген қызметкер немесе өзге тұлға өз іс-әрекеттерінің, сондай-ақ компаниямен өзара іс-қимыл жасайтын басқа қызметкерлердің, контрагенттердің немесе өзге де тұлғалардың іс-әрекеттерінің, әрекетсіздігінің немесе ұсыныстарының заңдылығына немесе саясатының мақсаттарына, қағидаттары мен талаптарына сәйкес күмән туындаған жағдайда бұл туралы өзінің тікелей басшысына және/немесе уәкілетті органға (уәкілетті тұлғаға)хабарлай алады, ол қажет болған жағдайда қазіргі жағдайға қатысты ұсыныстар мен түсініктемелер береді.
15. Жауап беру шаралары мен санкциялардан бас тарту
15.1. Компания, Егер ол сыбайлас жемқорлықтың болжамды фактісі туралы хабарлаған болса немесе пара беруден немесе алудан, коммерциялық пара беруден немесе пара алуда делдалдық жасаудан бас тартқан болса, оның ішінде бірде-бір қызметкерге Санкциялар салынбайды (оның ішінде жұмыстан шығарылған, лауазымы төмендетілген, сыйлықақысы алынбаған) деп мәлімдейді. нәтижесінде мұндай бас тарту компанияның пайдасын жоғалтты немесе коммерциялық және бәсекелестік артықшылықтарға ие болмады.
16.Аудит және бақылау
16.1. Компанияда тұрақты негізде Қаржы-шаруашылық қызметтің ішкі аудиті, бухгалтерлік есепте деректердің толық және дұрыс көрсетілуін және компанияның қолданыстағы заңнамасы мен ішкі нормативтік құжаттарының, оның ішінде осы саясатта белгіленген қағидаттар мен талаптардың сақталуын бақылау жүргізіледі.
17. Есеп беру
17.1. Уәкілетті тұлға компания қызметінің және оның қызметкерлерінің осы саясаттың қағидаттары мен талаптарына және қолданылатын сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнама нормаларына сәйкестігін қамтамасыз ету жөніндегі жұмыс нәтижелері туралы Компанияның құрылымдық бөлімшелері басшыларының есептерін мерзімді түрде қарайды.
18. Осы саясатты орындамағаны (тиісінше орындамағаны) үшін жауаптылық
18.1. Компанияның барлық құрылымдық бөлімшелерінің қызметкерлері атқаратын лауазымына қарамастан, осы саясаттың қағидаттары мен талаптарын сақтағаны үшін, сондай-ақ оларға бағынысты адамдардың осы қағидаттар мен талаптарды бұзатын әрекеттері (әрекетсіздігі) үшін Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасында көзделген жауаптылықта болады.
18.2. Компания ҚР заңнамасына сәйкес компания қызметкерлерінің, контрагенттердің және өзге де тұлғалардың сыбайлас жемқорлық қызметіне қатысқаны үшін қылмыстық жауапкершілікке тартылуы мүмкін болғандықтан, әрбір ақылға қонымды негізделген күдік немесе сыбайлас жемқорлықтың белгіленген фактісі бойынша қолданылатын заңнамада рұқсат етілген шеңберде қызметтік тергеуге бастама жасалатын болады.
18.3. Осы саясаттың талаптарын бұзғаны үшін кінәлі адамдар компанияның, құқық қорғау органдарының немесе өзге де адамдардың бастамасы бойынша Қазақстан Республикасының заңнамасында, компания Жарғысында, жергілікті нормативтік актілерде және еңбек шарттарында көзделген тәртіппен және негіздер бойынша тәртіптік, әкімшілік, азаматтық-құқықтық немесе қылмыстық жауаптылыққа тартылуы мүмкін.